9 darmowych narzędzi dla firmy. Kod QR, kwota słownie i zmniejszanie zdjęć

Do tego opinie Google, czysty tekst, licznik znaków, stopka mailowa, marża i dni robocze. Każde narzędzie ma swój tekst o przepisach, limitach i pułapkach.

Michał Rybicki

9 min czytania

Szkic: stół w warsztacie stolarskim: taboret z papierową metką z bursztynowym kodem QR, telefon ze zdjęciem taboretu i napisem „1 MB”, pod dłutem kartka „słownie: czterysta złotych”
W tym artykule
  1. Krótka odpowiedź
  2. Kod QR i opinie Google – bez abonamentu
  3. Tekst z ChatGPT, Worda i PDF-u – czysty i policzony
  4. Zdjęcie za duże do formularza – zmniejsz je do limitu
  5. Stopka mailowa – z danymi, których wymaga KSH
  6. Kwota słownie i marża – na fakturze, wekslu i metce
  7. Dni robocze i terminy – 253 dni, ale 251 dni pracy
  8. Bez konta i bez wysyłania danych – jak działają narzędzia
  9. Pytania i odpowiedzi
  10. Metoda i źródła

Krótka odpowiedź

Na efektywniej.com masz 9 darmowych narzędzi do drobnych zadań w firmie: od kodu QR i stopki mailowej po kwotę słownie, marżę i dni robocze. Żadne nie wymaga konta ani logowania. Wszystkie działają w Twojej przeglądarce, więc nic, co wpiszesz albo wrzucisz, nie trafia na mój serwer.

Kod QR i opinie Google – bez abonamentu

Kod QR do strony, do sieci Wi-Fi albo z wizytówką zrobisz w generatorze kodów QR, także z logo i w kolorze firmy. Generator robi kody statyczne: kod do strony ma w kratkach sam Twój adres, bez cudzego serwera po drodze. Taki kod nie ma daty ważności i działa, dopóki działa strona. Kod dynamiczny prowadzi przez cudzy serwer i wygasa, gdy właściciel serwera wyłączy przekierowanie, na przykład po okresie próbnym.

Logo zasłania część kratek, a kod i tak działa, bo ma zapas na błędy. W moim teście na 976 obrazach czytniki odczytały kod z najwyższym poziomem korekcji nawet z logo na 43% szerokości kodu. To były jednak idealne obrazy z komputera, więc generator nie pozwoli zrobić logo większego niż 1/3 szerokości kodu. Reszta zapasu przyda się na zagięty papier i lampę, która odbija się w laminacie.

Link do opinii Google skopiujesz ze swojego Profilu Firmy: kliknij „Przeczytaj opinie”, potem „Uzyskaj więcej opinii”. Z tego linku narzędzie do opinii Google zrobi kod QR, stojak na ladę albo 6 naklejek do druku, a do tego gotową prośbę o opinię SMS-em i mailem. W Profilu Firmy Google pozwala wygenerować kod tylko na komputerze. W narzędziu zrobisz go także na telefonie.

Prosić o opinię możesz każdego klienta – ale właśnie każdego. Google zakazuje wybiórczego proszenia o pozytywne opinie i oferowania nagród za opinię. Według art. 7 pkt 26 ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym zamieszczanie i zlecanie fałszywych opinii to praktyka nieuczciwa w każdych okolicznościach.

Szkic: kartka złożona na pół stoi na ladzie zakładu szewskiego, na niej bursztynowy kod QR, obok but na żeliwnym kopycie, młotek i szpulka nici, nad ladą półka z butami
Stojak to kartka A4 złożona na pół. Kod jest na obu połowach, więc widać go z obu stron.

Tekst z ChatGPT, Worda i PDF-u – czysty i policzony

Narzędzie do usuwania formatowania zdejmie z tekstu czcionki, kolory, ukryte znaki, łamania linii z PDF-u i gwiazdki z ChatGPT. Gwiazdki to znaczniki Markdownu: okno czatu pogrubia tekst między podwójnymi gwiazdkami. Jeśli po wklejeniu je widzisz, skopiowały się same znaczniki, bez wyglądu.

Gdy chcesz zdjąć tylko wygląd, wystarczy skrót. W Wordzie z Microsoft 365 i w Dokumentach Google wklejasz sam tekst skrótem Ctrl+Shift+V, na Macu skrótem Cmd+Shift+V. Gwiazdek ten skrót nie zdejmie, bo to zwykłe znaki, jak litery.

Licznik znaków poda znaki ze spacjami i bez, słowa i strony po 1800 znaków. Tłumacz przysięgły, który pracuje dla sądu, liczy stronę po 1125 znaków, a rozpoczętą traktuje jak całą. Tłumaczenie umowy na 7500 znaków to więc w liczniku 4,17 strony, a na rachunku tłumacza 7.

Licznik pokaże też, czy tekst zmieści się w SMS-ie i w nagłówku Google Ads. Przy tytule w Google poda ok. 60 znaków – to punkt odniesienia, nie limit. Jeden SMS mieści 160 znaków, ale jedno „ą” obniża limit do 70, jak podaje specyfikacja ETSI. Wiadomość na 100 znaków z jednym „ą” pójdzie więc jako dwa SMS-y.

Zdjęcie za duże do formularza – zmniejsz je do limitu

Zdjęcie, którego formularz nie przyjmuje, zmniejszysz do wybranego limitu: 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB albo 5 MB. Dostaniesz JPG, także ze zdjęcia HEIC z iPhone’a. Pliku HEIC nie dodasz na przykład do Profilu Firmy w Google, bo ten przyjmuje tylko JPG i PNG.

Gdy aparat ma dostęp do lokalizacji, iPhone zapisuje w każdym zdjęciu współrzędne miejsca, w którym powstało, jak podaje poradnik Apple o bezpieczeństwie. Zdjęcie paczki zrobione w domu i wysłane mailem do sklepu pokazuje więc, gdzie mieszkasz. Narzędzie usuwa z gotowego pliku współrzędne GPS i dane aparatu, a samo zdjęcie nie wychodzi z Twojego urządzenia.

Stopka mailowa – z danymi, których wymaga KSH

Stopkę mailową zrobisz w generatorze stopki: wpisujesz dane, kopiujesz wynik i wklejasz go w ustawieniach podpisu Gmaila, Outlooka albo Poczty na Macu. Kroki dla każdego programu są pod podglądem.

Masz spółkę z o.o.? Zaznacz to w generatorze i wpisz dane z odpisu KRS, których wymaga art. 206 § 1 Kodeksu spółek handlowych: siedzibę i adres, sąd rejestrowy, numer KRS, NIP i wysokość kapitału zakładowego. Generator dopisze je małym drukiem pod danymi kontaktowymi. Przepis obejmuje też pisma w formie elektronicznej, więc te dane najprościej mieć w stopce każdego maila. Za pisma bez tych danych odpowiada członek zarządu, nie spółka: grozi mu grzywna do 5000 zł (art. 595 KSH).

Kwota słownie i marża – na fakturze, wekslu i metce

Kwotę cyframi zamienisz na kwotę słownie jednym wklejeniem: z „1 234,56” narzędzie zrobi „jeden tysiąc dwieście trzydzieści cztery złote, pięćdziesiąt sześć groszy”. Kolumnę kwot z Excela wklejasz w całości, a każda kwota wychodzi słownie w swojej linii. Na zwykłej fakturze zapis słowny to dodatek, nie obowiązek: w wykazie z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT go nie ma. Ta sama ustawa wymaga go tylko na fakturze VAT RR.

Na wekslu przy różnicy wygrywa kwota słownie: weksel „w razie różnicy ważny jest na sumę, napisaną literami”, jak stanowi art. 6 Prawa wekslowego. Błąd w zapisie słownym zmienia więc kwotę weksla.

Marżę liczysz od ceny, a narzut od kosztu. Towar kupiony za 100 zł netto sprzedajesz za 130 zł netto. Narzut wynosi 30%, ale marża tylko 23%, bo 30 zł to 23% ze 130 zł.

Szkic: regał w hurtowni elektrycznej z kartonami gniazdek, na krawędzi półki bursztynowa etykieta „130,00 zł netto”, na kartonach faktura od dostawcy z linią „100,00 zł netto”
Faktura od dostawcy: 100 zł. Etykieta: 130 zł. Te same 30 zł to 30% kosztu i 23% ceny.

Chcesz mieć 30% marży? Do kosztu 100 zł musisz doliczyć prawie 43%, czyli sprzedać za 142,86 zł netto. Kalkulator marży i narzutu policzy to z dwóch dowolnych liczb, razem z ceną brutto.

Dni robocze i terminy – 253 dni, ale 251 dni pracy

Kalkulator dni roboczych zna polskie święta: policzy dni robocze między dwiema datami, godziny pracy w miesiącu i dzień, w którym mija termin. W 2026 r. dni roboczych jest 253, ale wymiar czasu pracy na pełnym etacie to 251 dni, czyli 2008 godzin. Dwa święta, 15 sierpnia i 26 grudnia, wypadają w sobotę, a za każde z nich pracodawca wyznacza inny dzień wolny.

Gdy termin płatności wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą (art. 115 Kodeksu cywilnego). Termin płatności 26 grudnia 2026 r. upływa więc w poniedziałek 28 grudnia.

Bez konta i bez wysyłania danych – jak działają narzędzia

Każde narzędzie to skrypt, który wczytuje się razem ze stroną i działa w Twojej przeglądarce. Nie zakładasz konta ani nie podajesz maila. Okresu próbnego też nie ma. Tekst, kwoty, daty i zdjęcia zostają na Twoim urządzeniu, a narzędzia niczego nie zapisują w przeglądarce.

Możesz to sprawdzić. Otwórz tekst o liczniku znaków, wyłącz internet i wklej do licznika dowolny akapit: policzy go tak samo. Internetu potrzebują tylko dwie rzeczy: dekoder zdjęć HEIC, który narzędzie pobiera w Chrome i Firefoksie przy pierwszym takim zdjęciu (Safari go nie potrzebuje), i logo w stopce, które generator wczytuje z adresu w sieci.

Szkic: laptop na składanym stoliku pod oknem pociągu, na ekranie pole z tekstem i napis „1800 znaków”, w rogu ekranu bursztynowa przekreślona ikona Wi-Fi
W pociągu bez Wi-Fi licznik działa tak samo, a tekst nie wychodzi z laptopa.

Wszystkie narzędzia znajdziesz też razem na stronie efektywniej.com/narzedzia. Każde otworzysz tam jednym kliknięciem, bez przewijania tekstu.

Pytania i odpowiedzi

Czy narzędzia działają na telefonie?

Tak, wszystkie działają w przeglądarce telefonu. Zdjęcie HEIC zmniejszysz od razu na iPhonie, bez przesyłania go na komputer.

Czy kod QR i stopkę z generatora mogę wykorzystać w firmie?

Tak, bez opłat i bez limitu. Na kodzie i w stopce nie ma znaku wodnego ani linku do mojej strony – są tylko Twoje dane.

Dlaczego te narzędzia są darmowe?

Robię strony i automatyzacje dla małych firm, a narzędzia pokazują, jak pracuję. Nie zbieram przy nich maili ani nie wyświetlam reklam innych firm.

Czego te narzędzia nie zrobią?

Nie wystawią faktury, nie wyślą jej do KSeF ani nie poprowadzą ewidencji czasu pracy. Każde liczy albo przygotowuje jedną rzecz, a wynik kopiujesz, pobierasz albo drukujesz.

Opisz jedno powtarzalne zadanie

Co robisz ręcznie co tydzień i ile to trwa. W ciągu 12h odpiszę, czy da się to zautomatyzować i od czego zacząć.

Napisz maila

Metoda i źródła

Fakty w tym tekście pochodzą z 9 tekstów o narzędziach, a w nich z przepisów, specyfikacji, słowników i pomocy Google, Microsoftu i Apple, według stanu na 12⁠–⁠13.11.2026. Kod wszystkich 9 narzędzi przejrzałem 13.11.2026: żadne nie wysyła na serwer tekstu, kwot, dat ani zdjęć. Żadne też niczego nie zapisuje w przeglądarce. Test logo w kodzie QR i pozostałe pomiary opisuję w tekstach o poszczególnych narzędziach.